Як оформити біометричний закордонний паспорт?

img

Біометричний закордонний паспорт зовні майже не відрізняється від звичайного. Але має чип з інформацією про власника: паспортні дані, цифрове фото, відбитки пальців та відцифрований підпис. Наявність такого документа дає змогу скористатися всіма зручностями безвізового режиму з Європою. Центр захисту киян розповідає, як оформити біометричний закордонний паспорт.

Крок 1. Збираємо необхідні документи

Для оформлення потрібні такі документи:

  • внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і дві копії);
  • ідентифікаційний код (оригінал та одна копія);
  • заява-анкета (оформляється на місці);
  • старий закордонний паспорт (якщо є).

Крок 2. Сплачуємо адміністративний збір

Для оформлення закордонного паспорта потрібно заздалегідь сплатити адміністративний збір і долучити квитанцію до пакета документів. Реквізити можна отримати безпосередньо там, де ви плануєте оформляти документ, або на сайті Державної міграційної служби dmsu.gov.ua.

Виготовлення документа в стандартний термін (20 робочих днів) коштує 557 грн 32 к. За термінове оформлення (7 робочих днів) доведеться заплатити 810 грн 32 к. ДП «Документ» додатково бере 400 грн за послуги. Сплатити державний збір можна в будь-якому банку або терміналі безпосередньо в місці оформлення.

Чимало місцевих рад визначило пільгові категорії громадян, які звільняються від сплати адміністративного збору. Зазвичай це учасники бойових дій та АТО, люди з інвалідністю, чорнобильці тощо. Київська міська рада таких пільгових категорій не визначила, тож сплачувати мають всі.

Крок 3. Обираємо місце оформлення паспорта

Закордонний паспорт оформляється в будь-якій зручній для вас уповноваженій установі, а не лише за місцем реєстрації. Це може бути Центр надання адміністративних послуг, відділення Державної міграційної служби або Центр обслуговування громадян «Паспортний сервіс» (ДП «Документ»). Громадяни України, які постійно проживають за кордоном, для оформлення документа звертаються до закордонної дипломатичної установи в країні проживання.

Щоб не витрачати зайвий час, треба заздалегідь зареєструватися в електронній черзі обраної для оформлення установи або через електронний сервіс iGov. В останньому випадку ви додатково отримаєте на електронну пошту інформацію про необхідні документи, платежі та зразок заповнення заяви-анкети.

Крок 4. Заповнюємо заяву-анкету в місці оформлення

До заяви-анкети вноситься така інформація:

  • прізвище, ім’я та по батькові;
  • дата народження;
  • місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);
  • стать;
  • дата та підстави набуття громадянства;
  • унікальний номер запису в Реєстрі (у разі наявності);
  • відцифрований образ обличчя особи;
  • відцифрований підпис особи (крім осіб, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, та осіб, які не досягли 14-річного віку);
  • відомості про отримання відцифрованих відбитків пальців рук (для осіб віком більш як 12 років); 
  • адреса проживання;
  • номер контактного телефону та електронна пошта;
  • реквізити внутрішнього паспорта або свідоцтва про народження;
  • відомості про сплату адміністративного збору;
  • дата заповнення.

Цифрове фото, підпис та відбитки пальців робляться безпосередньо в місці оформлення.

Крок 5. Отримуємо біометричний закордонний паспорт

Законодавством встановлено такі терміни оформлення:

  • 20 робочих днів від дня оформлення заяви-анкети;
  • 7 робочих днів від дня оформлення заяви-анкети на термінове отримання;
  • до 10 робочих днів у разі виїзду на постійне місце проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини — громадянина України;
  • до 3 місяців у разі одночасної подачі заяви про оформлення особою виїзду на постійне проживання за кордон або оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі України;
  • до 3 робочих днів у зв’язку з підтвердженою документами необхідністю термінового виїзду за кордон (лікування, супровід тяжкохворого, смерть родича, який проживав за кордоном).

Відлік часу оформлення ведеться з дня, наступного за днем подання заяви. Термін оформлення вказано без урахування часу на доставку паспорта до місця видачі, а це додатково ще 1–2 дні.

Готовність закордонного паспорта можна перевірити на сайті Державної міграційної служби dmsu.gov.ua. Забирати його потрібно там, де ви оформляли документи. Із собою потрібно мати внутрішній паспорт.

Який термін дії біометричного закордонного паспорта?

Термін дії біометричного закордонного паспорта становить 10 років з моменту видачі, а для осіб віком до 16 років — 4.

Дострокова заміна паспорта можлива в таких випадках:

  • закінчилися сторінки для проставляння віз;
  • сталися значні зміни в зовнішності;
  • дійсний закордонний паспорт було вкрадено або загублено;
  • змінено персональні дані (прізвище, ім’я або по батькові);
  • у документі є сторонні записи, печатки, позначки;
  • паспорт фізично непридатний (порваний, забруднений тощо);
  • умови перебування в країні вимагають, щоб до закінчення терміну дії закордонного паспорта залишалося менш як кілька місяців.

Як оформити закордонний паспорт дитині?

Зверніть увагу: вписати дитину в паспорт дорослого вже неможливо. Тож на дитину також потрібно оформляти закордонний паспорт. До 12 років у документ не вносяться відцифровані відбитки пальців рук та електронний підпис, тому оформляти документ можна без присутності дитини.

Для оформлення біометричного закордонного паспорта дитини подаються такі документи:

  • заява обох батьків (оформляється на місці) або, якщо хтось із батьків не може бути присутній особисто, нотаріальна згода;
  • одне кольорове фото 10×15 і два фото 3,5×4,5 см для дітей до 12 років;
  • свідоцтво про народження (оригінал і копія) для дитини до 14 років або паспорт громадянина України для старших дітей;
  • паспорти батьків;
  • довідки про присвоєння індивідуального податкового номера батьків і дитини (за наявності).

Якщо дитина проживає з одним із батьків, додатково подається один із таких документів:

  • довідка про реєстрацію місця проживання дитини разом із тим із батьків, хто подає заяву-анкету (форма № 3 або домова книга);
  • судове рішення про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;
  • виписка з РАЦСу про внесення відомостей про батька дитини зі слів матері;
  • рішення суду про позбавлення батьківських прав батька (матері);
  • судове рішення про визнання другого з батьків недієздатним;
  • свідоцтво про смерть другого з батьків;
  • рішення суду про розірвання шлюбу.

Чи можуть відмовити в оформленні біометричного закордонного паспорта?

У прийнятті документів та заяви-анкети на оформлення біометричного закордонного паспорта відмовлять, якщо документи подано не в повному обсязі або їх оформлення не відповідає вимогам законодавства.

Рішення про відмову в оформленні паспорта можна оскаржити, звернувшись до Державної міграційної служби України або до суду.

Чи можна отримати другий закордонний паспорт?

Якщо ви часто їздите у відрядження за кордон і візи потрібно оформляти заздалегідь, є можливість отримати другий закордонний паспорт. Зробити це можна лише за наявності діючого документа. Процедура оформлення така сама, але разом з іншими документами подається заява з обґрунтуванням необхідності отримання другого закордонного паспорта.

Якщо у вас виникли труднощі з оформленням біометричного закордонного паспорта, фахівці Центру захисту киян допоможуть вам відстояти свої права.

Центр захисту киян створено за ініціативи Юлії Тимошенко для інформування жителів міста та надання безкоштовної допомоги у вирішенні проблемних питань. Тут можна отримати юридичну консультацію, рекомендації щодо оформлення документів та звернень, пройти курси цифрової грамотності та отримати підтримку в реалізації власних ідей та проектів на користь міста.

Зв’язатися з нами
Гаряча лінія 0(800)30-20-19

Отримайте РЕАЛЬНУ допомогу в найкоротші терміни

Заповніть форму